Checkline: het roer
om naar innovatie
Checkline:
het roer
om naar
innovatie
Overstap van SAP naar Odoo
Checkline Europe, een gerenommeerd handelsbedrijf in industriële meetapparatuur, stond voor een belangrijke beslissing: vasthouden aan hun starre softwareoplossing, of het roer omgooien naar een flexibele oplossing die altijd en overal beschikbaar is. Ze kozen voor het laatste en stapten over van SAP Business One naar Odoo met IT-partner Aardug. Wat waren hun struikelblokken met SAP en wat maakte Odoo de gamechanger? Lees verder en ontdek hoe Checkline zijn focus kon verleggen van het oplossen van problemen naar verbetering en innovatie.
De uitdaging: waarom Checkline afscheid nam van SAP Business One
"SAP Business One werkte ons vooral tegen, om het maar ronduit te zeggen," aldus Joost Prieshof, directeur van Checkline. Constant updates, hoge kosten voor licenties en service, afhankelijkheid van consultants, een trage database en een gebrek aan nieuwe functionaliteiten leidden tot veel frustraties bij het gebruik van SAP.
Het team van Checkline had verschillende eigen toepassingen ontwikkeld om extra functionaliteit toe te voegen aan SAP Business One. Zo creëerden ze een eigen tool voor het genereren van offertes en voor valutacalculaties. Het integreren van deze tools met SAP was een lastige klus door het gesloten karakter van SAP.
De oplossing: Waarom Odoo?
Het oorspronkelijke plan was om zelf een systeem te ontwikkelen voor de logistiek en dit te koppelen met een standaard boekhoudpakket. Checkline stuitte hierbij echter op diverse problemen, zoals de inventarisboekingen. “Daarom hebben we toch een paar ERP-softwarepakketten zoals Odoo bekeken, waarbij werken in de cloud een pré was.”
Joost ontdekte dat veel pakketten restricties kenden op gebied van bijvoorbeeld multi-company en meerdere valuta. In Odoo vond het team deze en andere functionaliteiten wel terug. Ook was men onder de indruk van de flexibiliteit van Odoo.
"Hiermee vonden we een systeem waarbij we daadwerkelijk mee kunnen innoveren," vertelt Joost, "dus zonder dat we worden afgeleid door IT-problemen, wat vroeger het geval was."
De rol van Odoo Partner Aardug
Als Odoo Gold Partner nam Aardug het voortouw in de implementatie en begeleiding. "Aardug heeft veel voor ons gedaan, maar we kunnen nu steeds meer zelf," zegt Joost. "We kunnen nu zelf ook een grote rol spelen in het verder vernieuwen van ons bedrijf, al zijn ze nog steeds een belangrijke partner.”
Bij Checkline zijn de prijzen elke week anders, door de wisselkoers in de Verenigde Staten. Waar het omrekenen voorheen een heel weekend duurde (zonder vast te lopen), worden de prijzen van 20.000 artikelen nu op de achtergrond binnen een paar minuten automatisch aangepast.
Resultaten
Met Odoo heeft Checkline een systeem in handen dat echt voor ze werkt. Voordelen zijn onder meer:
- Kostenbesparing: geen hoge server- en licentiekosten meer
- Gebruiksgemak: hoewel er een gewenningsperiode is, biedt Odoo veel mogelijkheden
- Toegankelijkheid: makkelijk data importeren en exporteren
- Betrouwbaarheid: In Odoo werken alle functionaliteiten, in tegenstelling tot het voorgaande systeem
- Locatie-onafhankelijk werken: op ieder apparaat met internetverbinding
Oplossing die voor ons werkt
"In vergelijking met SAP Business One is Odoo voor ons een verademing," deelt Joost. "Dat wil niet zeggen dat SAP een slecht systeem is; het heeft zeker zijn sterke punten, zoals overzichtelijkheid – al is dit grotendeels ook gewenning – en dat je alle functionaliteiten standaard beschikbaar hebt. Maar vergeleken met SAP komt Odoo wel tegemoet aan onze behoefte aan flexibiliteit en kostenbesparing. Het open karakter van Odoo maakt het voor ons veel eenvoudiger om te innoveren en ons bedrijf verder te ontwikkelen. In dat opzicht voelt het alsof we zijn overgestapt van software die altijd aandacht van ons vroeg, naar software die echt voor ons werkt."
In vergelijking met SAP Business One is Odoo voor ons een verademing.
Toekomstplannen
Er zijn nog verbeterpunten, zoals het afhandelen van reparaties, maar Joost is optimistisch. "We willen Odoo volledig gaan begrijpen en alle mogelijkheden benutten," concludeert hij.
Basis voor innovatie en groei
“Odoo en Aardug hebben ons de mogelijkheid gegeven om echt te innoveren, kosten te besparen en onze processen te stroomlijnen. De overstap was een grote stap vooruit op vele fronten. Checkline heeft nu een flexibele basis voor verdere groei en optimalisatie in de toekomst,” besluit Joost.
Over Checkline Europe
Checkline is een internationale leverancier van technische meetapparatuur en staat bekend om zijn uitgebreide kennis en expertise. Het team adviseert zakelijke klanten over welk instrument geschikt is voor welke toepassing en biedt een breed scala aan versies en merken. Checkline bedient een brede klantengroep, van automerken als Bugatti, VW en BMW tot farmaceutische bedrijven. Ieder bedrijf dat te maken heeft met productie en kwaliteitscontrole kan bij hen terecht. Checkline is onderdeel van een groep met meerdere bedrijven, verspreid over Nederland, Duitsland en Engeland. Meer informatie over Checkline vind je op hun website: www.checkline.nl.